Assistenz der Geschäftsführung, ab 30 Stunden, 5-Tage-Woche (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d, Vollzeit)

Wir sind scaleon. Eine Strategieberatung für Unternehmen, die nicht nur über Wachstum und Transformation spricht, sondern dabei hilft, sie konsequent umzusetzen. In einer Welt, in der Stillstand Rückschritt bedeutet, helfen wir Organisationen, ihre Zukunft aktiv zu gestalten – mit klarer Strategie, nachhaltigen Strukturen und einer Kultur, die Veränderung trägt. Unser Anspruch: Wir bringen Unternehmen von der Idee zur Umsetzung. Ob Strategy Execution, Organisationsentwicklung oder Wachstumsstrategie – wir begleiten Entscheiderinnen und Entscheider dabei, ambitionierte Ziele in messbare Erfolge zu verwandeln. Dabei denken wir analytisch, handeln pragmatisch und gestalten Veränderungen, die wirklich greifen. Wenn du in einem Team arbeiten willst, das strategische Weitsicht mit echter Umsetzungskraft und spannenden Persönlichkeiten verbindet, dann bist du bei scaleon genau richtig!

• Was Du bewirkst

• Du bist bei uns im wahrsten Sinne des Wortes das Rückgrat der Firma – alles geht über Deinen Schreibtisch

• Du planst Termine und Reisen für unsere beiden Gründungspartner und vertrittst scaleon nach außen

• Du koordinierst die Aufgaben für unsere externe Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnsteuerbüro

• Du unterstützt im Recruiting und sorgst für eine tolle Onboarding-Erfahrung von neuen Kolleginnen und Kollegen

• Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem externen IT-Service

• Du sorgst dafür, dass wir in unserem schönen Altbau-Office in einem angenehmen Umfeld arbeiten können

• Du übernimmst Projekte zum weiteren Aufbau von scaleon und organisierst bspw. Events und Konferenzen

• Du kannst Dich überall einbringen, z.B. auch im Vertrieb & Marketing oder zum Thema KI

Was Du mitbringst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen – z. B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondent\in, Sekretär\in, Bürokauffrau/-mann

• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder ähnlich) – in einer Strategieberatung, Anwaltskanzlei, Notariat, Wirtschaftsprüfung, für Geschäftsführung oder Vorstand

• Dir ist Serviceorientierung wichtig. Du organisierst mit Freude und denkst immer einen Schritt voraus

• Du bewahrst Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird. Du handelst souverän und mit Blick für das Wesentliche

• Du gehst routiniert mit den gängigen IT-Tools um. Du fuchst Dich gerne in digitale Anwendungen rein und siehst die Potentiale von KI für Deine Arbeit und Dein Unternehmen

• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem und Englisch auf gutem Niveau. In allen Sprachen kommunizierst Du offen, parkettsicher, verbindlich und humorvoll

Was wir anbieten

• Wir sind ein starkes Team mit viel Energie und spannenden Themen, von dem man viel lernen kann. Du arbeitest eng mit unseren Gründern und Geschäftsführern zusammen

• Deine Tätigkeit bei uns ist abwechslungsreich, dynamisch und mit hoher Eigenverantwortung. Wir suchen jemanden mit richtig viel Drive zum Mitgestalten von scaleon

• Wir haben flache Hierarchien, direkte Wege und schnelle Entscheidungen. Bei uns dauert nichts lange

• Wir arbeiten flexibel, machen selbstverständlich Home Office; die Rolle ist allerdings vor allem im Büro vor Ort

• Wir legen großen Wert auf gezielte Mitarbeiterentwicklung, regelmäßiges Training und Mentoring sowie Feedback auf Augenhöhe als Ergänzung zu intensivem Training on-the-Job. Wir wollen langfristig zusammenarbeiten

• Wir bieten eine attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage sowie zusätzlich jeweils 0,5 Tage am 24. und 31. Dezember

• Wir haben ein modernes, helles Büro am Kurfürstendamm im Herzen Berlins

Wer wir sind

Unsere Gründer sind erfahrene Unternehmer, Führungskräfte und Strategieberater. Dies spiegelt sich in unserer pragmatischen, schnellen Arbeitsweise wider. Jede/r kann mit unterschiedlicher Erfahrung zu uns kommen. Unsere kulturellen Werte hängen bei uns nicht (nur) an der Wand, sondern sie machen aus, wie wir mit unserem Gegenüber umgehen. Wir sind professionell und gleichzeitig noch etwas Startup. An Leistung und Ergebnissen haben wir Freude, aber wir nehmen uns selbst nicht zu ernst. Wenn das nach Dir klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein scaleon-Team